Privatlivspolitik
Version: 1.2 · Senest opdateret: 2. august 2026
1. Dataansvarlig
Klaro Nordic ApS, 46629647, Mindvej 45, 2870 Dyssegård, er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger beskrevet i denne politik. Kontakt: kontakt@trustklaro.dk.
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Klaro Verified er et regelbaseret integritetscertifikat, der bygger på offentligt tilgængelige registre og licenserede dataleverandører. Afhængigt af din relation til Klaro behandler vi:
- Kontaktpersoner hos kunder og samarbejdspartnere: navn, stilling, e-mail, telefonnummer — indsamlet ved henvendelse, ansøgning om certificering eller aftaleindgåelse.
- Ledelses- og ejerkredspersoner i virksomheder, der ansøger om eller er Klaro Verified-certificeret: navn, rolle, registreringshistorik og eventuelle tidligere konkurs- eller tvangsopløsningsforhold — indhentet fra CVR/VIRK, Statstidende og licenserede dataleverandører som led i vurderingen af dimensionerne "Ejerskabs- og kontroltransparens" og "Ledelseskvalitet og -historik". Disse oplysninger indsamles ikke hos personen selv — se punkt 7.
- Besøgende på trustklaro.dk: Når du besøger trustklaro.dk, indsamler vi i begrænset omfang oplysninger om besøget, eksempelvis viste sider, besøgstidspunkt, enhedstype og overordnet trafikkilde. Oplysningerne anvendes udelukkende til trafik- og besøgsstatistik samt til at forbedre hjemmesiden. Vi anvender ikke oplysningerne til profilering eller målrettet markedsføring. Statistiktracking aktiveres kun, hvis du har givet samtykke via vores cookiebanner.
- Kundevæg-deltagere: navn og virksomhedslogo, kun ved samtykke til offentliggørelse på Kundevæggen. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage, hvorefter virksomheden fjernes fra visningen.
Klaro indhenter ikke oplysninger om enkeltpersoners privatøkonomi, kreditværdighed eller betalingsevne, og foretager ikke kreditvurdering af virksomheder eller enkeltpersoner.
3. Formål og retsgrundlag
- Gennemførelse af den regelbaserede integritetsvurdering (grundkrav B1–B8, seks dimensioner, jf. trustklaro.dk/metoden). Retsgrundlag: legitim interesse, databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
- Indgåelse og opfyldelse af certificeringsaftale. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra b, eller litra f for kontaktpersoner hos en juridisk aftalepart.
- Drift af det offentlige certifikatregister. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra f.
- Kundevæg-synliggørelse. Retsgrundlag: samtykke, art. 6, stk. 1, litra a — kan til enhver tid trækkes tilbage, jf. punkt 6.
- Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder bogføringslovgivning. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra c.
4. Modtagere og videregivelse
Oplysninger videregives kun i det omfang, det er nødvendigt: databehandlere under databehandleraftale (hosting, regnskabssystem, øvrige it-systemer); licenserede dataleverandører, der optræder som kilder til data i vurderingen, ikke som modtagere fra Klaro; samt det offentlige certifikatregister, hvor virksomhedsnavn, CVR-nummer og gyldighedsperiode offentliggøres — ikke enkeltpersoners navne. Klaro sælger ikke personoplysninger og videregiver ikke til markedsføringsformål uden samtykke.
5. Opbevaring
- Vurderingsgrundlag og certificeringsdokumentation: certifikatets gyldighedsperiode + 5 år til dokumentation og eventuel tvist.
- Kunde-/samarbejdskontakter: kontraktforholdets varighed + bogføringslovens opbevaringskrav (5 år).
- Kundevæg-samtykke: indtil samtykket trækkes tilbage.
- Data fra afviste ansøgninger: slettes efter maksimalt 2 måneder.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse — herunder indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f, hvilket er særligt relevant for ledelses- og ejerkredspersoner, jf. punkt 7 — tilbagekaldelse af samtykke og dataportabilitet, i det omfang betingelserne er opfyldt. Henvendelser rettes til kontakt@trustklaro.dk. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.
7. Oplysninger indhentet fra andre kilder
Behandler vi oplysninger om dig, som ikke er indsamlet hos dig selv — f.eks. som led i en certificeringsvurdering — gælder vores særskilte oplysning til registrerede.